درباره بخش
وظایف
- انجام امور اداری و استخدامی و رفاهی اعضای هیأت علمی و کارکنان اداری و خانواده‌های همکاران؛
- تأمین نیازمندی‌های استخدامی مرکز در چارچوب برنامه‌ریزی نیروی انسانی، بودجه مصوب و قوانین و مقررات مربوط؛
- انجام امور مربوط به ترفیع، ارتقا و بازنشستگی اعضای هیأت علمی و کارکنان مرکز؛
- بررسی مستمر وضعیت نیروی انسانی واحدهای مرکز و پیشنهاد جابجایی کارکنان به منظور تأمین نیازهای نیروی انسانی؛
- تهیه بانک اطلاعات و مشخصات کارکنان و تجزیه و تحلیل اطلاعات مذکور و ارائه آمار و گزارش‌های مختلف؛
- ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق مربوط به پرونده‌های پرسنلی کارکنان مرکز؛
- کنترل، نظارت و هماهنگی بر انجام وظایف در اجرای صحیح قوانین و مقررات در واحدهای زیرمجموعه؛
- تهیه گزارش‌های مربوط به رفت و آمد کارکنان و ارائه گزارش کارکرد ماهانه آنها؛
- انجام امور مربوط به استخدام و به‌کارگیری سرباز نخبه؛
- انجام امور مربوط به تأمین خدمات درمانی و تأمین اجتماعی کارکنان و افراد تحت تکفل آنها و امور مربوط به آن؛
- انجام امور مربوط به دوره‌های آموزش ضمن خدمت کارکنان (نیازسنجی آموزش، تهیه کلیات، ارائه گزارش عملکرد آموزش سالانه)؛
- اجرای طرح‌های ارزشیابی و طبقه‌بندی مشاغل (فرم‌های ارزشیابی عملکرد)؛
- انجام امور دبیرخانه مرکزی و موارد مرتبط با آن؛
- دریافت، ثبت و توزیع نامه‌های وارده و صادره؛
- نظارت کامل در امور نامه‌های اداری و ارجاع آنها به واحدهای مربوط و مراقبت در حسن صدور آنها؛
- راهبری تلفن‌خانه مرکزی، امور آشپزخانه و رستوران، فضای سبز و سایر خدمات عمومی و ساماندهی این امور؛
- انجام هماهنگی در امور خرید و سفارشات داخلی و خارجی؛
- نظارت بر نحوه تنظیم فهرست اقلام تدارکاتی واحدهای مختلف مرکز برطبق قوانین و مقررات موضوعه؛
- تهیه تجهیزات موردنیاز آزمایشگاه‌ها و خرید خدمات نگهداری، تعمیر و کالیبراسیون تجهیزات مذکور؛
- تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده و ارسال آن به امور مالی مرکز جهت رسیدگی؛
- برنامه‌ریزی و اداره امور انبارها و نظارت بر نحوه نگهداری و ورود و خروج کالاها، ثبت سفارش‌ها، انجام تشریفات گمرکی بابت ترخیص کالا و ایمنی و حفاظت از آنها؛
- برنامه‌ریزی، نظارت و انجام اقدامات لازم مربوط به تأمین و نگهداری وسائط نقلیه مرکز اعم از خرید، شماره‌گذاری، بیمه، مجوز طرح ترافیک، عوارض و فروش،... و ارائه خدمات نقلیه مورد نیاز به کلیه واحدهای مرکز؛
- نظارت بر انجام امور خدماتی در مرکز.
زیرمجموعه