مدارک لازم برای درخواست گواهینامه فنی مواد، مصالح و فرآوردههای ساختمانی، کالای تاسیسات مکانیکی(تولیدی یا وارداتی) و کارخانجات آسفالت به شرح زیر است: 
الف : محصول تولیدی
1- مجوز تولید و فعالیت (دارای اعتبار) از مراجع ذیصلاح
2- آگهی روزنامه رسمی با توجه به آخرین تغییرات برای اشخاص حقوقی
3- خط تولید فعال
4- آزمایشگاه کنترل کیفیت با دستورالعمل های لازم و نتایج آزمون
5- بروشور و کاتالوگ در زمینه محصول
6- استانداردهای مورد استفاده برای تولید محصول
7- ارائه دستورالعمل فنی استفاده از محصول و مشخصات فنی محصول 
8- تکمیل فرم چک لیست محصول مورد نظر
    • چک لیست بلوکهای سقفی پلیاستایرن  
    • چک لیست پنجره PVC-U 
    • چک لیست شیشه دوجداره 
    • چک لیست پروفیل pvc-u  
    • چک لیست پنجره فلزی حرارت شکن 
    • چک لیست ورقهای آلومینیومی کامپوزیت
    • چک لیست پروفیلهای وارداتی PVCU وارداتی
10- دستورالعمل آزمونهای لازم برای راه اندازی آزمایشگاه کنترل کیفیت
11- ضوابط فنی استفاده از محصول 
12- محصول نیوجرسی: معرفینامه از سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای، دفتر ایمنی راه و حریم (به آدرس: تهران، بلوار کشاورز، خیابان فلسطین جنوبی، خیابان دمشق، پلاک 17)
• پیوست 1 ویژه تنظیم قرارداد
13- فرمهای قیر و آسفالت
14- فرم 1: مدارک مورد نیاز
15- فرم 2: مشخصات افراد کلیدی
16- تکمیل پیوست 1(ویژه بخش قیر وآسفالت جهت تنظیم قرارداد)
17-فرمهای خوداظهاری کارخانجات تولید آسفالت برای صدور گواهینامه فنی
 
 
ب: محصول وارداتی
1- مدارک معتبر از طرف متقاضی به عنوان نماینده رسمی و انحصاری کارخانه سازنده محصول
2- برگ سبز گمرک و سیاهه فروش (Packing list)
3- آگهی روزنامه رسمی با توجه به آخرین تغییرات
4- اعلام آدرس انبارهای کالای وارداتی
5- اعلام آدرس فروشگاههای توزیع محصول
6- نوع و مشخصات فنی کامل محصول مورد نظر
7- گزارش های معتبر آزمون های مرتبط با محصول
8- استانداردهایی که کنترل کیفیت محصول مورد نظر بر اساس آن انجام شده است.
9- تأییدیههای فنی معتبر بین المللی  
10- بروشور و کاتالوگ
11- تکمیل پیوست 1 به منظور تنظیم قرارداد گواهینامه فنی
12- ارائه بیمهنامه و تعهدنامه برای محصول پروفیل UPVC