مدارک لازم برای درخواست گواهینامه فنی مواد، مصالح و فرآوردههای ساختمانی و کالای تاسیسات مکانیکی(تولیدی یا وارداتی) به شرح زیر است:
الف : محصول تولیدی
1- ارائه پروانه تاسيس و بهره برداري صادره از وزارت صنايع و معادن براي توليد محصول
2- داشتن خط توليد فعال و آزمايشگاه كنترل كيفيت در محل پروانه بهره برداري
3- چنانچه محصول يا فرآورده ساختماني به نحوي با بهداشت عمومي مرتبط است، ارائه گواهيهای بهداشت شامل (تاسيس، بهره برداري، پروانه ساخت، مسئول فني) از اداراه كل نظارت بر مواد غذايي، آشاميدني، بهداشتي و آرايشي الزامي است.
4- ارائه استانداردهای استفاده شده و مشخصات فني محصول مورد نظر
5- ارائه مدارک مستند كنترل كيفيت مواد و محصول توليدي كارخانه
6- ارائه توضيحات لازم در خصوص فرآيند توليد، چگونگي اجرا و شرايط استفاده از محصول
7- ارائه بروشور، كاتالوگ و مطالعات انجام شده در زمينه محصول
8- آگهي روزنامه رسمي با توجه به آخرين تغييرات
9- تکميل و ارسال فرم چک ليست محصول مورد نظر
10- تکمیل و ارسال پیوست 1 به منظور تنظیم قرارداد گواهینامه فنی
11- دستورالعمل آزمونهاي لازم براي راه اندازي آزمايشگاه کنترل کيفيت
12- ضوابط فني استفاده از محصول
ب: محصول وارداتی
1- نوع و مشخصات فنی کامل محصول مورد نظر
2- شماره رفرنس و نتایج آزمایشهای انجام شده
3- ارائه استانداردهای كنترل كيفيت مواد ومحصول توليدی كارخانه سازنده
4- تأییدیههای فنی دریافتی از کشورهای خارجی
5- ارائه بروشور و کاتالوگ
6- اعلام آدرس انبار عمومی کالای وارداتی
7- اعلام آدرس فروشگاههای توزیع محصول
8- تکمیل و ارسال پیوست 1 به منظور تنظیم قرارداد گواهینامه فنی