مدارک لازم برای درخواست گواهینامه فنی مواد، مصالح و فرآورده های ساختمانی و کالای تاسیسات مکانیکی ( تولیدی یا وارداتی) به شرح زیر است:
 
الف : محصول تولیدی
1- ارائه پروانه تاسيس و بهره برداري صادره از وزارت صنايع و معادن براي توليد محصول
2- داشتن خط توليد فعال و آزمايشگاه كنترل كيفيت در محل پروانه بهره برداري
3- چنانچه محصول يا فرآورده ساختماني به نحوي با بهداشت عمومي مرتبط است ، ارائه گواهي هاي بهداشت شامل(تاسيس ، بهره برداري ، پروانه ساخت ، مسئول فني) از اداراه كل نظارت بر مواد غذايي ، آشاميدني ، بهداشتي و آرايشي الزامي است.
‌4- ارائه استاندارد هاي استفاده شده و مشخصات فني محصول مورد نظر
5- ارائه مدارک مستند كنترل كيفيت مواد ومحصول توليدي كارخانه
6- ارائه توضيحات لازم در خصوص فرآيند توليد ، چگونگي اجرا و شرايط استفاده از محصول
7- ارائه بروشور ، كاتالوگ و مطالعات انجام شده در زمينه محصول
8- آگهي روزنامه رسمي با توجه به آخرين تغييرات
9- تکميل وارسال فرم چک ليست محصول مورد نظر
10- دستورالعمل آزمون‌هاي لازم براي راه اندازي آزمايشگاه کنترل کيفيت
11- ضوابط فني استفاده از محصول

ب: محصول وارداتی
1- نوع و مشخصات فنی کامل محصول مورد نظر
2- شماره رفرنس و نتایج آزمایش های انجام شده
3- ارائه استانداردهای كنترل كيفيت مواد ومحصول توليدي كارخانه سازنده
4- تأییدیه‌های فنی دریافتی از کشورهای خارجی
5- ارائه بروشور و کاتالوگ
6- اعلام آدرس انبار عمومی کالای وارداتی
7- اعلام آدرس فروشگاههای توزیع محصول